Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» государственного учреждения «Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата»

Об утверждении Методики оценки
деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б»
государственного учреждения «Аппарат
Западно-Казахстанского областного маслихата»

 

 

        В соответствии с Законами Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №13 «О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2015 года № 12705), Западно-Казахстанский областной маслихат РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемую методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» государственного учреждения «Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата».
2. Руководителю аппарата областного маслихата (Султанов А.Т.) обеспечить государственную регистрацию данного решения в органах юстиции, его официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет».
3. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

 

          Председатель сессии                                       Ж.Джакупов

          Секретарь областного маслихата                   М.Құлшар

 

 

 

 

Утверждена решением
Западно-Казахстанского областного маслихата
от 15 сентября 2016 года № 6-5

 

 

Методика оценки деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» государственного учреждения
«Аппарат областного маслихата»

 

1. Общие положения

1. Настоящая Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» государственного учреждения «Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата» (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 13 «О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2015 года № 12705) и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» государственного учреждения «Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата» (далее – служащие корпуса «Б»).
2. Оценка деятельности служащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.
3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса «Б» на занимаемой должности:
1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);
2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.
Оценка служащего корпуса «Б» не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев.
Служащие корпуса «Б», находящиеся в социальных отпусках, проходят оценку после выхода на работу в сроки, указанные в настоящем пункте настоящей Методики.
4. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса «Б» должностных обязанностей.
Непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.
5. Годовая оценка складывается из:
1) средней оценки служащего корпуса «Б» за отчетные кварталы;
2) оценки выполнения служащим корпуса «Б» индивидуального плана работы;
3) круговой оценки.
6. Для проведения оценки должностным лицом, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности служащего корпуса «Б» создается комиссия по оценке, рабочим органом которой является специалист в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы государственного учреждения «Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата» (далее — специалист).
7. Заседание комиссии по оценке считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.
Замена отсутствующего члена или председателя комиссии по оценке осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в распоряжение о создании комиссии по оценке.
8. Решение комиссии по оценке принимается открытым голосованием.
9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии по оценке. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Секретарем комиссии по оценке является специалист. Секретарь комиссии по оценке не принимает участие в голосовании.

2. Составление индивидуального плана работы

10. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» составляется не позднее первого января следующего года, служащим корпуса «Б» и его непосредственным руководителем совместно по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.
11. При назначении служащего корпуса «Б» на должность по истечении указанного в пункте 10 настоящей Методики срока, индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих дней со дня назначения его на должность.
12. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» содержит:
1) персональные данные о служащем корпуса «Б» (Ф.И.О.), занимаемая должность, наименование структурного подразделения служащего корпуса «Б»
2) наименование мероприятий работы служащего корпуса «Б», направленных на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из его функциональных обязанностей.
Мероприятия указываются достижимые, реалистичные, связанные
с функциональным направлением работы служащего корпуса «Б», имеющие конкретную форму завершения.
Количество и сложность мероприятий определяются в сопоставлении по государственному органу.
3) подписи служащего корпуса «Б» и его непосредственного руководителя, дата подписания индивидуального плана.
13. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается специалисту. Второй экземпляр находится у руководителя аппарата Западно-Казахстанского областного маслихата.

3. Подготовка к проведению оценки

14. Специалист формирует график проведения оценки по согласованию с председателем комиссии по оценке.
Специалист обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса «Б», подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

4. Оценка исполнения должностных обязанностей

15. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.
16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов.
17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и (или) организационном плане.
18. Поощряемые показатели и виды деятельности определяются государственными органами исходя из специфики и распределяются пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы.
За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса «Б» непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от «+1» до «+5» баллов.
19. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.
20. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся:
1) нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства государственного органа, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц;
2) некачественное исполнение поручений, обращений физических и юридических лиц.
21. К нарушениям трудовой дисциплины относятся:
1) отсутствие на работе без уважительной причины;
2) опоздания на работу без уважительной причины;
3) нарушения служащими служебной этики.
Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от специалиста, непосредственного руководителя служащего корпуса «Б».
22. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса «Б» выставляются штрафные баллы в размере «– 2» балла за каждый факт нарушения.
23. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 2 к настоящей методике.
24. Непосредственный руководитель с учетом представленных специалистом сведений о фактах нарушения служащим корпуса «Б» трудовой дисциплины, рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
25. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».
Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание комиссии по оценке. В этом случае со специалистом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

5. Оценка выполнения индивидуального плана работы

26. Для проведения годовой оценки служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике.
27. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
28. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».
Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание комиссии по оценке. В этом случае главным специалистом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

6. Круговая оценка

29. Круговая оценка представляет собой оценки:
1) непосредственного руководителя;
2) подчиненных служащего корпуса «Б»;
3) а в случае отсутствия подчиненных – лиц, занимающих должности в структурном подразделении, в котором работает служащий корпуса «Б» (в случае их наличия).
30. Перечень лиц (не более трех), указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 29 настоящей Методики, определяется специалистом не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего корпуса «Б».
31. Лица, указанные в пункте 29 настоящей Методики, заполняют оценочный лист круговой оценки по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике.
32. Заполненные оценочные листы направляются специалисту в течение двух рабочих дней со дня их получения.
33. Специалист осуществляет расчет среднего значения круговой оценки.
34. Круговая оценка осуществляется анонимно.

7. Итоговая оценка

35. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса «Б» вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:

∑кв=100+а-в,

где ∑кв — квартальная оценка;
а – поощрительные баллы;
в – штрафные баллы.
36. Итоговая квартальная оценка выставляется по следующей шкале:
менее 80 баллов – «неудовлетворительно»,
от 80 до 105 баллов – «удовлетворительно»,
от 106 до 130 (включительно) баллов – «эффективно»,
свыше 130 баллов – «отлично».
37. Итоговая годовая оценка служащего корпуса «Б» вычисляется специалистом не позднее пяти рабочих дней до заседания комиссии по оценке по следующей формуле:

∑год = 0,3*∑кв+0,6*∑ИП+0,1*∑к,

где ∑год – годовая оценка;
∑кв — средняя оценка за отчетные кварталы (средне арифметическое значение). При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 36 настоящей Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:
значению «неудовлетворительно» (менее 80 баллов) присваиваются 2 балла,
значению «удовлетворительно» (от 80 до 105 баллов) – 3 балла,
значению «эффективно» (от 106 до 130 (включительно) баллов) – 4 балла,
значению «отлично» (свыше 130 баллов) – 5 баллов;
∑ИП — оценка выполнения индивидуального плана работы (средне арифметическое значение);
∑к — круговая оценка (средне арифметическое значение).
38. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале:
менее 3 баллов – «неудовлетворительно»;
от 3 до 4 баллов – «удовлетворительно»;

от 4 до 5 баллов – «эффективно»;
5 баллов – «отлично».

8. Рассмотрение результатов оценки комиссией

39. Специалист обеспечивает проведение заседания комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем комиссии.
Специалист предоставляет на заседание комиссии следующие документы:
1) заполненные оценочные листы;
2) заполненный лист круговой оценки (для годовой оценки);
3) должностная инструкция служащего корпуса «Б»;
4) проект протокола заседания комиссии по форме согласно
приложению 5 к настоящей Методике.
40. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:
1) утвердить результаты оценки;
2) пересмотреть результаты оценки.
В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:
1) если эффективность деятельности служащего корпуса «Б» превышает результат оценки. При этом представляется документальное подтверждение результатов работы служащего корпуса «Б»;
2) при допущении ошибки главным специалистом при расчете результата оценки служащего корпуса «Б».
41. Специалист ознакамливает служащего корпуса «Б» с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.
Ознакомление служащего корпуса «Б» с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего корпуса «Б» от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае специалистом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
42. Документы, указанные в пункте 39 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания комиссии хранятся у специалиста.

9. Обжалование результатов оценки

43. Обжалование решения комиссии служащим корпуса «Б» в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.
44. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего корпуса «Б» осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений рекомендует государственному органу отменить решение комиссии.
45. Информация о принятом решении представляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.
46. Служащий корпуса «Б» вправе обжаловать результаты оценки в суде.

10. Принятие решений по результатам оценки

47. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.
48. Бонусы выплачиваются служащим корпуса «Б» с результатами оценки «отлично» и «эффективно».
49. Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса «Б» проводится по направлению, по которому деятельность служащего корпуса «Б» по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.
Служащий корпуса «Б» направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения комиссией результатов годовой оценки его деятельности.
50. Служащий корпуса «Б», получивший оценку «неудовлетворительно», не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
51. Результаты оценки служащего корпуса «Б» по итогам двух лет подряд со значением «неудовлетворительно» являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса «Б» увольняется в порядке, установленном законодательством.
52. Результаты оценки деятельности служащих корпуса «Б» вносятся в их послужные списки.

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Методике оценки деятельности

 административных государственных

служащих корпуса «Б»

государственного учреждения

«Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата»

форма

 

 

 

Индивидуальный план работы административного
государственного служащего корпуса «Б»

                 __________________________________год
(период, на который составляется индивидуальный план)

 

Ф.И.О.  служащего: _____________________________________________
Должность служащего: ________________________________________________
Наименование структурного подразделения служащего:
_____________________________________________________

 

 

№ п/п

 

Наименование мероприятий *

 

Результат мероприятия

1 Мероприятие
2 Мероприятие
3 Мероприятие
4

 

Примечание:

* мероприятия определяются с учетом их направленности на достижение
стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее
(их) отсутствия, исходя из функциональных обязанностей служащего.

*Количество и сложность мероприятий должны быть сопоставимы по
государственному органу.

 

Служащий                                                                Непосредственный руководитель

Ф.И.О.________________________                    Ф.И.О.________________________
дата __________________________                   дата __________________________
подпись ______________________                     подпись ______________________

 

 

 

 

Приложение 2

к Методике оценки деятельности

 административных государственных

служащих корпуса «Б»

государственного учреждения

«Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата»

форма

 

 

                           Оценочный лист

                  ___________________квартал ____ года
(оцениваемый период)

 

Ф.И.О. оцениваемого служащего: ____________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
___________________________________________________________________

Оценка исполнения должностных обязанностей:

 

п/п

Самооценка служащего Оценка непосредственного руководителя Приме-чание
Сведения о поощ-ряемых показателях и видах деятельнос-ти Сведения о фактах нарушения исполни-тельской дисциплины Сведения о фактах нарушения трудовой

дисциплины

Сведения о поощ-ряемых показате-лях и видах деятель-ности Сведения о фактах нарушения исполни-тельской

дисциплины

Сведения о фактах нарушения трудовой дисциплины
1
2
3
 

Результат самооценки:

 

Результат оценки:

 

Служащий                                                                Непосредственный руководитель

Ф.И.О.________________________                 Ф.И.О.________________________
дата __________________________               дата __________________________
подпись ______________________                 подпись ______________________

 

 

 

 

Приложение 3

к Методике оценки деятельности

 административных государственных

служащих корпуса «Б»

государственного учреждения

«Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата»

форма

 

 

                          Оценочный лист

            __________________________________________________год
(оцениваемый год)

 

Ф.И.О. оцениваемого служащего:____________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
___________________________________________________________________

Оценка выполнения индивидуального плана:

п/п

Наименование

 

Значение

 

Результаты самооценки служащего Результаты оценки руководителя  

 

Примечание

1  

Мероприятие

от 2 до 5
2  

Мероприятие

от 2 до 5
3  

Мероприятие

от 2 до 5

 

 

Служащий                                                                Непосредственный руководитель

Ф.И.О.________________________                     Ф.И.О.________________________
дата __________________________                    дата __________________________
подпись ______________________                      подпись ______________________

 

 

 

Приложение 4

к Методике оценки деятельности

 административных государственных

служащих корпуса «Б»

государственного учреждения

«Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата»

форма

 

 

                     Лист круговой оценки

          __________________________________________________год
(оцениваемый год)

 

Ф.И.О. оцениваемого служащего: _______________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
____________________________________________________________________

 

№ п/п

 

Наименование компетенции

 

Значение

Оценка (баллы)
 

Непосредственный руководитель

 

 

1.

 

Инициативность

 

от 2 до 5

 

2.

 

Способность к сотрудничеству

 

от 2 до 5

 

3.

 

Соблюдение служебной этики

 

от 2 до 5

 

итого:

 

Подчиненный

 

1.

 

Умение планировать работу

 

от 2 до 5

 

2.

 

Умение мотивировать к работе

 

от 2 до 5

 

3.

 

Соблюдение служебной этики

 

от 2 до 5

итого:
Коллега
 

1.

 

Умение работать в команде

 

от 2 до 5

 

2.

 

Соблюдение служебной этики

 

от 2 до 5

 

итого:

 

 

 

 

Приложение 5

к Методике оценки деятельности

 административных государственных

служащих корпуса «Б»

государственного учреждения

«Аппарат Западно-Казахстанского областного маслихата»

форма

 

Протокол заседания комиссии по оценке
______________________________________________________
(наименование государственного органа)

_________________________________________________________
(вид оценки: квартальная (годовая) и оцениваемый период
(квартал и (или) год)

Результаты оценки

 

п/п Ф.И.О. служащих Сведения о результатах оценки Корректировка комиссией результатов оценки (в случае наличия) Рекомендации комиссии
 

1.

 

2.

 

 

Заключение комиссии:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Проверено:
Секретарь комиссии: _______________________ Дата: _____________
(Ф.И.О. подпись)
Председатель комиссии: _____________________ Дата: ____________
(Ф.И.О. подпись)
Член комиссии: ____________________________ Дата: _____________
(Ф.И.О. подпись)